深圳市豐園集裝箱服務有限公司
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深圳集裝箱改造設備交接單全面電子化
近日,上??诎堆赜媒?0年的深圳集裝箱改造設備交接單(Equipment Interchange Receipt,EIR)全面電子化。這不僅有助于提升集裝箱轉運速度、提升物流操作便捷性、改善道路交通環境,實現集疏運體系降本增效,更提高了港航生態圈信息交互效率,是上海國際航運中心建設里程碑式的改變,為優化口岸營商環境邁出了一大步。
據悉,為實現國務院關于上海自貿區“Z大限度實現覆蓋船舶抵離、港口作業、貨物通關等口岸作業各環節的全程無紙化”的重要改革目標,2017年7月,在上??诎斗辙k公室牽頭組織下,上港集團負責落實集裝箱設備交接單(EIR)電子化公共平臺項目的基礎設計開發及推進工作。目前,該平臺已完成業務標準化、標準接口開發和基礎傳輸平臺搭建,實現所有業務實體信息接入和共享的全流程操作。平臺涉及業務主要有“空箱調運”“進口提重還空”“出口提空送重”等。3月20日,項目的運營主體單位上海上港陸上運輸服務有限公司(簡稱上港陸服)聯合美森輪船對EIR平臺進行了實測,成功完成了首單EIR電子化作業,5月15日平臺正式大規模上線試用?,F在車隊調度只需在平臺先接單,后派車,就可完成EIR派發到司機App的任務,基本實現了方便快捷的目標。
紙質單證影響口岸物流效率
集裝箱設備交接單,是指進出港區和場站時,用箱人、運箱人與管箱人或其代理人之間交接集裝箱的憑證。自上世紀90年代初使用以來,EIR在規范集裝箱作業方面發揮了重要作用,但隨著信息化程度的提高,紙質單證模式已成為影響口岸物流效率和成本的重要因素。
EIR紙質單證交接環節多、涉及面廣。以進口為例,單證交接一般要經歷:船公司箱管部門、放箱代理或車隊、集卡司機、港口、堆場等環節。
目前,上??诎渡婕吧虾<b箱改造單證流轉的主體單位包括:68家船公司和船代,上港集團10座集裝箱碼頭,50余家社會堆場,3700多家車隊,5萬多輛(名)集卡和司機。上??诎度晷枇鬓D紙質設備交接單約1500萬套,平均每天4萬至5萬套。
從單證簽發到轉交至集卡司機,一般經過四次分揀后才能用快遞寄到取單點,平均需6至8小時,單證交接繁瑣耗時。同時,集卡司機普遍在18時至19時到取單點取單,這也造成取單點周邊道路擁堵。
從費用上看,初步測算,每套單證印制成本約3元、打單成本約5元、寄送費用約20元,全年1500萬套單證的費用在4億元以上。此外,紙質單證遺失或內容修改,還存在補單費和改單費。
在集裝箱作業方面,由于各家船公司集裝箱管理系統相互獨立,各堆場存箱量信息不透明,業內存在放箱代理利用信息不對稱情況增設收費名目的現象,在用箱緊張時期尤為普遍。
EIR電子化實現7×24小時傳遞
EIR電子化,是企業能直接感受到的口岸提效降費和優化營商環境的措施,具有直接的經濟效益和社會效益。
EIR電子化可以明顯壓縮口岸作業時間,對提升上??缇迟Q易便捷度有直接的促進作用。以進口為例,目前“貨物抵港到企業申請提箱”時間為4.5天,可以壓縮半天到1天。其次,線上服務后,企業不再需要到窗口現場辦理放箱手續,放箱公司或車隊與集卡司機之間可以7×24小時傳遞電子單證。
EIR電子化可有效降低口岸物流成本。對集卡車輛而言,可減少同等運距業務的時間,提高準點率;對港區和堆場而言,避免了集中作業,有效提升堆場運營效率;對船公司及放箱代理企業而言,每年直接降低單證印制成本和寄送費用4億元以上;對社會而言,能夠有效緩解道路擁堵狀況,提升智慧口岸和低碳環保的發展環境。
上海交通運輸行業協會集裝箱道路運輸分會副會長李電紅介紹,集裝箱設備交接單電子化,可彌補上海港先天地域狹窄的短板,是解決集卡集中進港造成道路擁堵、人車爭路矛盾的有效措施;有利于物流企業降本增效,且又節能減排,是一項重大改革。
豐富線上功能打造港口物流生態圈
目前,EIR平臺已與各相關方完成了系統對接和便捷化功能的上線。為提升電子化作業效率,避免EIR信息傳遞滯后等情況出現,上港集團為多家船公司、船代提供了數據接口服務,完成了系統之間的對接,有效保障了EIR電子數據上傳的及時性。
由于EIR涉及的業務操作存在多種情況,具有多 樣化的特殊性,為此,項目組在試行過程中對平臺進行迭代優化,逐步上線了各種便捷功能,使得EIR平臺適應多種不同的作業情景。目前,平臺已具備的便捷功能有:船公司批量更改提還箱點、EIR信息導入、放箱代理EIR批量派發、車隊EIR批量接單、車隊大票提箱等。
EIR電子化平臺功能的完善是一個循序漸進的過程。據悉,在今后的推進過程中,上港集團將通過不斷探索和積累,在合理、合法的前提下,加入更多的高效、便捷化功能,使電子EIR適應各種業務情況,具備規范、高效、易用等特點。例如,通過引入先進的區塊鏈理念,豐富電子EIR作業的途徑和形式,以實現行業數據共享,從而打造成熟的港口物流生態環境。
展望未來,電子EIR的推行對改善口岸營商環境將會產生積極深遠的影響。同時,EIR的電子化也將衍生更多高效的港口物流新模式,為整個物流行業的變革、進步奠定良好基礎。